Специалист отдела снабжения

• Своевременное обеспечение проекта оборудованием и материалами, осуществление закупок необходимого оборудования в соответствии с ТЗ;
• Определение необходимого оборудования и материалами в соответствии с проектом и договором (нормоконтроль спецификаций);
• Поиск поставщиков на рынке;
• Сбор технико- коммерческих предложений (ТКП), анализ предложений;
• Взаимодействие с проектным отделом и планово-техническим;
• Формирование бюджета проекта по закупкам;
• Сопровождение процедуры согласования материалов с Заказчиком или сторонними организациями;
• Подготовка и проведение переговоров с целью получения лучших условий для компании;
• Подписание договоров с поставщиками, контроль соблюдения сроков поставки материалов;
• Ведение документооборота, связанного с закупкой материалов и оборудования;
• Контроль взаиморасчётов с поставщиками;
• Организация первичного входного контроля поступивших материалов и оборудования;
• Контроль остатков на складе.

• Управление процессами закупочной деятельности предприятия:
• Обработка, анализ и консолидация заявок подразделений на закупку ТМЦ (специальная одежда, обувь, СИЗ, хоз.товары, вода, молоко, канцелярия);
• Коммуникация с текущими поставщиками, привлечение альтернативных поставщиков, мониторинг цен;
• Разработка макетов документации, согласование и заключение договоров поставки;
• Подготовка необходимой документации к закупочным процедурам в рамках Федеральных законов 223-ФЗ и 44-ФЗ;
• Координация процессов документооборота;
• Организация контроля над выполнением договорных отношений;
• Согласование и контроль своевременности и полноты поставок;
• Обеспечение проведения претензионной работы;
• Разработка, внедрение и ведение внутреннего учета и отчетности.

За время работы в компании были осуществлены следующие проекты:
- Унификация выдачи ТМЦ, в частности средств индивидуальной защиты, специальной обуви и специальной одежды, согласно коллективному договору, что позволило сократить расходы по статьям обеспечения более чем на 15% и использовать бюджетные средства более рационально;
- Расширение номенклатуры. Данное изменение позволило закупать определенные виды товаров, обязательных к приобретению по условиям коллективного договора, в рамках тендерных договоров, не прибегая к счетам-офертам, и рационализировать весь процесс закупки и обеспечения в целом.

• Обеспечение деятельности клиентского сервиса гостиницы;
• Коммуникации с гостями по всем возникающим вопросам (пожелания, претензии и другие обращения);
• Информационная поддержка и сопровождение гостей отеля;
• Организация внутреннего и внешнего документооборота.

• Обеспечение деятельности клиентского сервиса гостиницы;
• Коммуникации с гостями по всем возникающим вопросам (пожелания, претензии и другие обращения);
• Информационная поддержка и сопровождение гостей отеля;
• Организация внутреннего и внешнего документооборота.

• Первичная обработка входящих документов;
• Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием, регистрация, централизованный учет и направление поступающих в ГУ обращений граждан, контроль за рассмотрения обращений;
• Обеспечение оперативного принятия решений по обращениям жильцов;
• Выезды на объекты в соответствии с поступившими обращениями;
• Организация внутреннего и внешнего документооборота.

• Определение потребности в закупке и обеспечению объектов строительными материалами;
• Коммуникация с текущими поставщиками, привлечение альтернативных поставщиков, мониторинг цен;
• Организация транспортировки, приёмки, складирования, выдачи в монтаж и перемещения строительных материалов от поставщиков на территории строительных объектов;
• Разработка, внедрение и ведение системы документооборота, учёта и отчётности службы снабжения;
• Формирование и контроль информационных потоков между службой логистики и другими подразделениями компании.