Ведущий специалист отдела кадрового учета

ОБЯЗАННОСТИ:
1. Управление командой КДП (в подчинении 2 менеджера по кадрам):
- организация ведения кадрового делопроизводства;
- постановка, контроль и координация выполнения поставленных задач;
- обучение сотрудников, адаптация и мотивация;
- поиск и подбор команды, проведение собеседований.
2. Администрирование и САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ ведение всех участков КДП в соответствии с ТК РФ, а также индивидуальными особенностями группы компаний.
3. Систематизация и организация эффективной работы внутри компании, наладить документооборот, снизить финансовые и судебные риски.
4. Контроль и соблюдение в компании действующих норм ТК РФ.
5. Аудит, оценка рисков и восстановление кадрового делопроизводства.
6. Разработка, изменение и внедрение ЛНА, должностных инструкций, правил, график отпусков.
7. Контроль и изменение штатного расписания.
8. Автоматизация и оптимизация кадровых бизнес-процессов:
- инициация изменений, координация работы по автоматизации кадровых бизнес-процессов;
- анализ текущих и перспективных кадровых бизнес-процессов;
- разработка предложений по автоматизации и оптимизации;
- написание тех. заданий; расстановка приоритетов; контроль и тестирование.
9. Консультирование сотрудников компании по вопросам, связанным с применением норм трудового законодательства.
10. Участие в проектах, связанных с трудовыми отношениями и управлением персоналом.
11. Урегулирование сложных (конфликтных) досудебных переговоров с сотрудниками в части расторжения трудовых отношений в т.ч. по инициативе работодателя.
12. Контроль исполнения руководителями подразделений приказов по кадровой политике и работе с персоналом.
13. Регулярное взаимодействие с бухгалтерией, СБ, финансовым и HR блоком, а также руководителями структурных подразделений по вопросам: найма, ротации, увольнениям и т.д.
14. Еженедельные и ежемесячные отчеты: СЗВ-М/ СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и т.п.
15. Организация документооборота.
16. Подписание всех кадровых документов (по доверенности).
17. Работа в программах: 1С ЗУП (ред. 8.3); Битрикс24.

ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
1. Успешно реализованы все мероприятия в части антикризисного управления персоналом (всего штата компании), а также выхода из него в период март-июль 2020г.
2. Разработал и внедрил:
- «Регламент по внутреннему кадровому документообороту» между головным офисом и обособленными подразделениями.
- «Регламент по ведению и учету трудовых книжек» для региональных обособленных подразделений.
- "Бизнес-тренинг" для управляющих парков (аудитория 20 сотрудников) на тему: «Кадровое администрирование», «Финансовые, судебные и иные риски», «Увольнение по инициативе компании».
3. Автоматизировал:
- контроль учета ШР и перерасхода ФОТ;
- пакетную печать документов (прием, переводы, увольнения);
- нумерацию кадровых документов;
- печать готовых шаблонов (справки с места работы, приказы и т.п.), а также различные кадровые отчеты.
4. Оптимизировал работу отдела на 20-25 %.
5. Сократил логистические затраты на документооборот между головным офисом и регионами на 100%.
6. Обеспечил администрирование ведения, хранения и учета трудовых книжек в регионах.
7. Провел аудит и восстановление кадровых документов (ЛНА, трудовых договоров, ведения, хранения и учета трудовых книжек, личных дел сотрудников, договоров мат.ответственности).
8. Участвовал в проведении служебных расследований совместно с юристами и СБ.
9. Провел ряд успешных дисциплинарных взысканий, в том числе в виде увольнения по инициативе компании - п. 7 ст. 81 ТК РФ (без затрат для компании).
10. Все копии личных документов сотрудников на бумажных носителях оцифрованы.
11. Организовал правильную и безопасную утилизацию кадровых документов.
12. Актуализировал и систематизировал на внутреннем корпоративном портале шаблоны заявлений, должностные инструкции, правила и регламенты.

ОБЯЗАННОСТИ:
1. Самостоятельное ведение, учет и контроль всех участков КДП в полном объеме в соответствии с ТК РФ, а также индивидуальными особенностями группы компаний.
2. Администрирование кадровых процессов в обособленных подразделениях (в подчинении 10 бухгалтеров).
3. Аудит, оценка рисков и восстановление кадрового делопроизводства.
4. Контроль и соблюдение в компании действующих норм ТК РФ.
5. Контроль и изменение штатного расписания.
6. Автоматизация кадровых бизнес-процессов:
- инициация изменений, координация работы по автоматизации кадровых бизнес-процессов;
- анализ текущих и перспективных кадровых бизнес-процессов;
- разработка предложений по автоматизации и оптимизации;
- написание тех. заданий; расстановка приоритетов; контроль и тестирование.
7. Консультирование сотрудников компании по вопросам, связанным с применением норм трудового законодательства.
8. Регулярное взаимодействие с бухгалтерией, юристами, СБ, а также руководителями структурных подразделений по вопросам: найма, ротации, увольнениям и т.д.
9. Еженедельные и ежемесячные отчеты Собственнику компании: движение персонала, текучесть персонала, причины увольнения; дисциплина труда (на основе данных СКД) и т.п.
10. Работа в программах: 1С ЗУП КОРП. – новая ред. 8.3; 1С ЗУП – ред. 8.2; Битрикс 24.
11. Организация документооборота.

ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
1. Разработал и внедрил «Регламент по ведению и учету трудовых книжек и книги учета движения трудовых книжек» для региональных обособленных подразделений.
2. Провел аудит и восстановление кадровых документов (трудовых договоров, ведения, хранения и учета трудовых книжек, личных дел сотрудников, договоров мат.ответственности).
3. Автоматизировал:
- пакетную печать документов (прием, переводы, увольнения);
- печать готовых шаблонов (справки с места работы, приказы и т.п.); различные кадровые отчеты.
4. Успешно осуществил переход со старой редакции программы 1С ЗУП 8.2 на новую редакцию 1С ЗУП КОРП 8.3.
5. Приобрел практический опыт дистанционного управления персоналом.
6. Приобрел практический опыт в управленческом учете (HR-аналитике).
7. Изучил на практике работу в программах: 1С ЗУП КОРП (ред. 8.3), Битрикс24.

ОБЯЗАННОСТИ:
1.Самостоятельное ведение, учет и контроль всех участков КДП в полном объеме в соответствии с ТК РФ, а также индивидуальными особенностями группы компаний.
2.Провести аудит по всем участкам КДП (трудовые договоры, трудовые книжки, личные дела, штатное расписание и т.д.).
3.Оценка состояния кадровых документов и проводимых кадровых процедур, сопровождаемых трудовые отношения с работниками с целью оптимизации трудозатрат.
4.Оперативное и регулярное взаимодействие с бухгалтерией, финансовым отделом, руководителями структурных подразделений по вопросам: найма, ротации, увольнениям и другим кадровым вопросам.
5.Разработать и внедрить в работу должностные инструкции.
6.Организовать и вести воинский учет с «нуля».
7.Подготовить документы к сдаче в архив.
8.Работа в программе:1С ЗУП ред. 8.2;
9.Консультирование руководителей структурных подразделений и сотрудников компании по вопросам Трудового законодательства и трудовым отношениям.
10.Выдача различных справок, копий документов и т.д.
11.Участие в проектах отдела по работе с персоналом:
-подбор персонала (сбор рекомендаций с предыдущих мест работы, приглашение кандидатов на собеседования, контроль и координация графика встреч).
-ДМС (прикрепление/открепление, контроль прохождения испытательного срока).

ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
1.Практически полностью восстановил отдел кадров с «нуля».
2.Провел аудит и анализ полноты эффективности и правильности системы регистрации, хранения и учета по ВСЕМ участкам КДП (трудовые договоры, трудовые книжки, личные дела, штатные расписания и т.д.)
3.Оптимизировал и структурировал систему КДП (сократил бумажный документооборот на 5 -10 %).
4.Организовал работу по воинскому учет с «нуля».
5.Разработал и внедрил в работу более 75 разных должностных инструкций – в том числе профессий, связанных с вредными и опасными условиями труда (сварщики, маляры и т.п.) с учетом индивидуальных особенностей группы компаний.
6.Освоил на практике особенности регулирования труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера, а также с вредными условиями труда.
7.Подготовил в полном объеме к сдаче в архив кадровые документы за последние 11 лет деятельности группы компаний.