Заместитель директора по общим вопросам

Развитие бизнеса компании, планирование и анализ продаж, работа с клиентами (в т.ч. проведение переговоров любой сложности, формирование коммерческих предложений, заключение и контроль исполнения договоров).
• Участие в тендерах (в т.ч. госзакупки).
• Контроль закупок/поставок/отгрузок товара (в т.ч. ВЭД), взаимодействие с поставщиками и партнерами.
• Оформление патентов.
• Подбор, обучение/наставничество, мотивация персонала.
• Административно-хозяйственная деятельность, офис-менеджмент, сопровождение арендных отношений.
• Финансовое планирование и контроль, минимизация налоговой нагрузки.

• Организация и контроль работы компании (реализация купершлака).
• Управление продажами и работой с клиентами/партнерами.
• Административное управление.
• Юридическое сопровождение деятельности компании, оформление патентов, ведение системы банк клиент
• Ведение бухгалтерского учета, финансовый контроль.

• Стратегическое и оперативное управление аптекой (start-up).
• Разработка и внедрение бизнес-процессов, политик, процедур.
• Взаимодействие с контролирующими органами, получение лицензий/разрешительной документации.
• Формирование и управление командой.
• Управление продажами и маркетингом.
• Организация закупа и хранения товара.

Результаты:
• Открытие с нуля, развитие и успешная продажа аптеки.
• Вывод на окупаемость через год.

● Организация и координация встреч,совещаний и переговоров, ведение протоколов встреч
● Ведение делопроизводства, электронного документооборота
● Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
● Прием и маршрутизация звонков
● Административное обеспечение приемной (канцелярия, работа оргтехники)
● Контроль за рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности составления и оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись
● По поручению руководителя составление писем, запросов, подготовка проектов ОРД, разработка регламентов по делопроизводству
● Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль
● Ведение контрольно-регистрационной картотеки
● Организация приема посетителей, содействие в рассмотрении просьб и предложений работников

Организация и контроль работы ресторана (200 посадочных мест) и суши бара (30 посадочных мест)
● организация труда персонала ресторана (составление графиков и расписания работы);
● обеспечение и контроль наличия необходимых запасов товарно-материальных ресурсов; технического состояния оборудования;
● ведение учетной и отчетной документации;
● соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, санитарных правил и гигиенических нормативов);
● формирование положительного имиджа ресторана (повышение качества и культуры обслуживания посетителей ресторана; создание приятной и дружелюбной атмосферы; изучение потребительских предпочтений посетителей ресторана; подготовка предложений и их реализация по улучшению обслуживания посетителей).

Управление персоналом (прием и расстановка кадров; распределение обязанностей и делегирование полномочий; планирование, организация и контроль эффективности обучения персонала, в т. ч. на рабочих местах; развитие внутрикорпоративной культуры и служебной этики; аттестация персонала ресторана).